Otazka: jak synchronizovat osobni a pracovni kalendar?

Porad dokola narazime ve firme na problem, ktery nas vlastne prekvapuje, pac nam prijde ze to musi byt uz tisickrat vyresene a jen my na to reseni nemuzeme prijit 🙂

Takze o co jde: clovek je jen jeden a ma jen jeden den, jedinych 24 hodin.

Ale o techto 24 hodin se pere firemni kalendar s osobnim.

Zkouseli jsme se „naucit“, ze Pepik pouziva na vsechno jen pracovni kalendar a Lojzik zase na vsechno jen osobni.

Ale tenhle system nam bouraji lidi mimo firmu – drze si dal posilaji kalendarove pozvanky jednou tam a podruhe jinam.

Jedinym moznym resenim je zrejme synchronizace (rozumejte zrcadleni) osobniho i pracovniho kalendare, tzn. co je v jednom, je automaticky i v druhem.

Ale zadny nastroj na to jsem proste nenasel (umel to podle vseho spanningsync.com, ktery vsak autori minuly rok vypnuli).

Diky za jakykoliv tip.

Reklamy

29 thoughts on “Otazka: jak synchronizovat osobni a pracovni kalendar?

  1. Ja to mam tak ze na Google apps mam kalendar (pracovny) a na Gmail mam kalendar (sukormny). Ten sukromny mam vyzdielany do pracovneho a teda ak si pozriem pracovny kalendar, vidim tam aj svoje sukromne aktivity (a aj kolegu, ktory mi vyzdielal jeho kalendar). Samozrejme sa da nastavit uroven privacy toho co kto vidi ci detail eventu alebo len to ze som busy.

    Na Calendar app na Mac aj iPhone mi to zobrazuje aktivity z obidvoch kalendarov.

    • To ten problem neresi, protoze protistrana (zakaznik/dodavatel/investor/..) pri si pridavani eventu vzdy zobrazi jen jeden kalendar (posle pozvanku vzdy jen na jeden email), ktery mu ukazuje dostupnost/nedostupnost. Proto ty eventy ze soukr./prac. kalendare musi byt zrcadlene na obou mistech.

  2. Co vim tak se to povetsinou resi na strane klienta. Coz neni uplne idelani protoze kdyz clovek nesedi u pocitace, tak se nesynchronizuje. Zalezi na tom s cim je potreba synchronizovat. Osobne pouzivam Sync2 neb pouzivam Outlook a Google. Umi jak kalendar tak kontakty a tasky. http://www.sync2.com/

    • Filipe diky, ale jestli tomu spravne rozumim tak je to neco jineho – to je jen o tom „jak dostat google kalendar/ukoly/… do outlooku“.

      To neresi, jak obsah dvou kalendaru synchronizovat mezi sebou.

      Tzn. aby se protistrana ktera se mnou chce schuzku (at uz je to clovek ktery se kouka na URL typu http://www.google.com/calendar/embed?src=petr@ocasek.cz nebo kalendarovy klient ktery umi kontrolovat automaticky dostupnost protistrany a kouka na .ics daneho kalendare) videl mou dostupnost bez ohledu na to, zda si zrovna zobrazi soukromy ci pracovni kalendar (pac jak bylo receno, clovek ma jen jednech 24 hodin 🙂

    • Dobrý napad, zbývá uz jen celému světu vysvětlit ze mají kalendarove pozvánky posílat na ten správný email 🙂 Zn: nereálné.

      • Muzes si prece nasdilet administraci ruznych kakendaru mezi sebou, pak je jedno, na ktery mail. Nebo ne? Resim takto pozvanky 2 Gmail uctu,

        • To ano, ale znovu: neřeším jak přijímat pozvánky ze všech úctu. Ale jak si ma protistrana (organizátor meetingu) zobrazit mou dostupnost nezávisle na tom, na ktery email mne zrovna pošle pozvánku (a tedy na tom, kolik kalendářů používám). Řešilo by to prave zrcadlení obsahu (všechny kalendáře ukazuji to same).

    • Problem dle meho je ze v praci je jiny kalendar, nez pro bezny zivot. Kdo by se pro kazdou zmenu pripojoval do prace ;o) Opet se ptam jake kalendare se maji synchronizovat? Obecne jde rici ze se dva kalendare synchronizuji. Ale toje postup ne reseni. Takze jake je slovni zadani? Jake dva kalendare se maji synchronizovat? Google a … ? Lotus Notes? Outlook? Exchange? firemni Google Apps?

      • Konkretne u nas typicky dva Google kalendare. Vyjimkou jsou tri kalendare (napr. 2x google a 2x exchange).

        Ale konkretni znacka kalendare je fuk – pac ty protokoly jsou stejne, bo ne? 🙂

      • Já potřebuji synchronizovat IBM Notes kalendář, který je na firemním IBM Domino serveru s kalendářem na Gmail účtu. Není nutno aby to bylo řešeno na úrovní serveru zcela dostačující a vhodná by byla synchronizace z PC uživatele.

  3. Já například chci synchronizovat kalendář aplikace a mým emailovým kalendářem. Ale je to přes outlook.com. Takže v kloudu bych hledal řešení. Našel jsem návod u microsoftu,tak snad ti to aspoň trochu pomůže 🙂

    • zabývám se tím celý den, tak snad už to půjde 🙂 ještě odkaz: hhttp://windows.microsoft.com/cs-cz/windows/outlook/calendar-import-vs-subscribe

  4. Ja pouzivam Outlook do kterého si stahuji svůj firemni kalendar a svůj soukromy kalendar na Gmailu. Spolu s tim i kontakty a ukoly. Nevim jestli to resi uplne puvodni problém, ale me to takhle vyhovuje a setri spoustu casu. Pouzivam na to EVO Collaborator který muzu propojit se spoustou ruznych uctu. Je to dvousmerne propojeni, coz je super kdyz nemam u sebe pocitac s Outlookem. Link na popis a nastaveni co jsem nasel: http://pocitace-a-internet.blogspot.com/2015/03/synchronizace-kontaktu-kalendare-gmailu.html

  5. Aky je zaver? Chcem presne to, co je v prvom prispevku, t.j, chcem mat udaje z 3.uctov, kalendarov exchange, 1.gmail a 2.gmail zosynchronizovane napriec. Ak sa prihlasim na web gmail, tak tam chcem mat udaje z aj z exchangu a aj z 2. gmailu, podobne s kontaktami. Nechcem mat synch.na zariadeni, pretoze nemam niektore zariadenia nakonfigurovane napr.na firemny mail atd. Diky za rady

  6. Prosím vyřešili jste to někdo? Hlavně se mi zdá, že tu nikdo nepochopil původní dotaz a to, že on nechce synchronizovat účet s klientem, ale dva kalendáře v outlooku. a mám stejný problém a nevím jak vyřešit. Tedy outlook kalendář1 a Outlook kalendář2 a potřebuji aby měli oba stejný obsah a zrušení jednoho není řešení. díky moc za rady pokud někdo víte. mam Office 2010

        • Dobry napad! Zapier ma na to i hotovy Zap: https://zapier.com/app/min/1497/start. Podobne tak jde udelat dalsi Zap, kdy pri update jednoho eventu se updatne v jinem kalendari jiny event. Pak by se muselo naklikat to same pro druhy smer (z druheho kalendare do prvniho). I kdyby to cele fungovalo (nenasel jsem moznost navazani nejake akce pri zruseni eventu napr.), tak by to bylo dost geeky!

          Navic by to bylo jen MVP. Treba nechci aby lidi, co maji pristup do meho pracovniho kalendare, videli detaily mych eventu ze soukromeho kalendare a opacne.

  7. Mám nehorázné ne-IT, ale zato systémové řešení: oddělovat striktně pracovní a soukromý čas. Např. po 17h žádné pracovní schůzky, v pracovní době žádné soukromé chůzky. Pro lidi co hodně cestují napříč čaovými pásmy nebo rádi pracují v noci to řešení není. Na pohovory s kandidáty po pracovní době se to už vůbec nehodí 😦

Zanechat Odpověď

Vyplňte detaily níže nebo klikněte na ikonu pro přihlášení:

WordPress.com Logo

Komentujete pomocí vašeho WordPress.com účtu. Odhlásit / Změnit )

Twitter picture

Komentujete pomocí vašeho Twitter účtu. Odhlásit / Změnit )

Facebook photo

Komentujete pomocí vašeho Facebook účtu. Odhlásit / Změnit )

Google+ photo

Komentujete pomocí vašeho Google+ účtu. Odhlásit / Změnit )

Připojování k %s